Выписывается один экземпляр лимитно заборной карты, который остается у получателя материалов. Последний расписывается в получении в карточке учета, а лицо, выдающее матценности, в лимитно заборной карте. Установленный лимит отпуска может быть указан в карточке. В этой ситуации карточка учета выполняет также роль первичного учетного документа. Карточки учета используются при проверке соответствия фактического наличия материалов данным бухучета. Бухгалтер сверяет с первичными учетными документами, полученными от материально ответственных лиц, каждую запись в карточке и проверяет, правильно ли выведены остатки. Порядок ведения карточек учета материалов. Карточки заводятся на год службой снабжения. В документе указываются данные о складе, наименование матценностей, их отличительные признаки артикул, марка, сорт, размер, номенклатурный номер, единицы измерения, учетная цена и другие реквизиты. Каждому номенклатурному номеру полагается отдельная карточка. Бухгалтерия осуществляет регистрацию карточек в специальном реестре. Основной учет отпусков на каждого сотрудника ведется в его личной карточке форма N Т2, утв. Постановлением Госкомстата России. Личная карточка государственного муниципального служащего Форма. Приказ распоряжение о предоставлении отпуска работнику ФормаДокументы нумеруются, визируются бухгалтером, а затем выдаются заведующему складом, о чем тот расписывается в реестре. Заведующий складом заносит в карточку информацию о местах хранения матценностей стеллаж, полка, ячейка и т. Учет движения матценностей на складе приход, расход и остаток осуществляется материально ответственным лицом заведующим складом. Если имеются разрешение главбуха и согласие материально ответственного лица, данная обязанность может быть возложена на оператора. После того, как карточка полностью заполняется, заводятся второй и последующие листы. Все листы нумеруются и скрепляются. Последующие листы должны быть завизированы бухгалтером при очередной проверке карточки. Записи в карточках делаются на основании надлежаще оформленных и исполненных приходных ордеров требований накладных товарно транспортных накладных и др. Завскладом указывает в карточке дату совершения операции реквизиты документа основания совершения операции краткое описание операции. Каждая операция фиксируется отдельно. Если в один день совершено несколько одинаковых операций, делается одна запись, указывается количество операций и перечисляются реквизиты всех документов. Записи в карточках делаются непосредственно в день совершения операций. Transceiver Ic-730 Инструкция На Русском подробнее. Завскладом ежедневно устанавливает остатки. По окончании месяца в карточках указываются итоги по приходу и расходу, а также остаток. В конце календарного года в карточках указываются остатки на 1 января, которые переносятся в новые карточки на следующий год. Карточки прошедшего года закрываются, подшиваются и сдаются в архив. Карточка Учета Отпусков БланкПомимо карточек, учет материалов может вестись посредством книг складского учета и месячных материальных отчетов при малых оборотах.